POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, S.A. (en adelante, “AC/E”) cumple en el tratamiento de los datos personales de sus interesados con la legislación vigente en España y en la Unión Europea, en particular, con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”). Para ello adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos, todo ello de conformidad con la normativa vigente.
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
Sociedad Mercantil Estatal de Acción Cultural, S.A. – NIF: A-81553521
Domicilio: calle José Abascal 4, 4º B, 28003 Madrid
Correo electrónico: info@accioncultural.es
Tlf: +34 917 004 000
Delegado de Protección de Datos:
Castañeda Abogados, S.L.
dpo@castaneda-abogados.com
+34 915 233 230
¿Qué datos personales recabamos y para qué finalidad?
AC/E únicamente tratará datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados. En este sentido, los interesados podrán facilitar, a través de los distintos procedimientos establecidos para ello, datos personales a AC/E, que los tratará para las siguientes finalidades siempre y cuando los interesados hayan prestado su consentimiento de forma específica, informada e inequívoca:
Contacto
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar, tramitar y atender solicitudes de información, sugerencias, reclamaciones y cualesquiera otras comunicaciones realizadas por estos a través de visitas, formularios, redes sociales, correo electrónico o teléfono. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de contacto y voz de los interesados.
Comunicaciones
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar las comunicaciones en general en el ámbito de la empresa y, en particular, el envío de información, catálogos, libros, entre otros. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de contacto, información comercial y datos económicos y financieros de los interesados.
Organización de eventos
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de tramitar invitaciones a jornadas, eventos, exposiciones, así como el envío de información relativa a los mismos. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de contacto, datos de detalle de empleo e información comercial de los interesados.
Selección de personal
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar su candidatura en los procesos de selección correspondientes. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo así como cualquier otra información contenida en currículos que pudieran remitir los interesados.
Artistas y prestaciones de obras culturales
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar las relaciones con artistas y prestadores de obras en el marco de la actividad de AC/E. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, información comercial, datos económicos, financieros y de seguros y datos de transacciones de bienes y servicios de los interesados.
Contratos
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar la relación contractual con terceros. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, información comercial y datos de transacciones de bienes y servicios de los interesados.
PICE
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar la participación de artistas en el Programa para la Internacionalización de la Cultura Española (“PICE”). Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo y datos económicos, financieros y de seguros de los interesados.
Seguridad
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de garantizar la seguridad de las instalaciones mediante la implementación de un sistema de videovigilancia. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a la imagen de los interesados.
Newsletter
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de gestionar la suscripción a la newsletter de AC/E. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a los datos identificativos y de contacto de los interesados.
Fotogalería y vídeos
AC/E tratará los datos personales de los interesados con la finalidad de informar a los usuarios de la web sobre evento, entrevistas y otros asuntos de actualidad. Para esta finalidad AC/E podrá tener acceso a datos identificativos y a la imagen de los interesados.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos personales?
La base legal para el tratamiento o acceso a datos personales de los interesados será la siguiente:
Consentimiento: contacto, comunicaciones, newsletter, selección de personal, organización de eventos, fotogalería y vídeos.
Ejecución de un contrato: organización de eventos, artistas y prestaciones de obras culturales y PICE.
Interés legítimo: seguridad.
Además, tratándose de una sociedad mercantil estatal, AC/E podrá tratar datos personales en ejercicio de poderes públicos que le fueran conferidos.
¿Por cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que han sido recabados, y en particular:
Cuando la base de legitimación sea la existencia de una relación contractual, AC/E conservará los datos personales mientras dure dicha relación y, una vez finalizada la misma, por el tiempo establecido legalmente para la defensa o reclamación de responsabilidades derivadas de los contratos.
Cuando la base de legitimación sea el consentimiento del interesado, AC/E conservará los datos personales mientras el mismo no sea retirado.
Cuando la base de legitimación sea el interés legítimo de AC/E, AC/E conservará los datos personales mientras dicho interés persista o prevalezca sobre los derechos y libertades fundamentales del interesado.
Cuando la base de legitimación sea el cumplimiento de una misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, mientras dicho interés persista.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos personales?
En la medida en que uno de los puntos principales de la actividad desarrollada por AC/E es el impulso de actividades culturales realizadas por creadores españoles en todo el mundo, colaborando para ello con instituciones extranjeras, se podrán transferir internacionalmente datos de artistas y colaboradores a países fuera del Espacio Económico Europeo. Dicha transferencia será necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado.
AC/E solo podrá ceder datos de carácter personal en los casos no recogidos en el párrafo anterior en el caso de que tenga el consentimiento específico, informado e inequívoco de los interesados, salvo que así se lo imponga una obligación legal o sea para la defensa de sus derechos e intereses, siempre y cuando éstos preponderen sobre los derechos de los interesados.
Asimismo le informamos de que terceros podrán tratar datos personales de los interesados por cuenta de AC/E para la prestación de los servicios solicitados por éste. Estos terceros son considerados encargados del tratamiento y ofrecen garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para el cumplimiento del RGPD.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Derecho de acceso: los interesados tienen derecho a obtener confirmación acerca de si AC/E trata datos personales que le conciernan y, en tal caso, a acceder a los mismos. Asimismo, tendrá derecho a obtener una copia de los datos.
Derecho de rectificación: los interesados tienen derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
Derecho de supresión (incluido el derecho al olvido): los interesados tienen derecho a solicitar la supresión de sus datos, en el entorno online o de forma definitiva, entre otros motivos, cuando los datos ya no sean adecuados, necesarios o pertinentes para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de oposición: los interesados tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, por motivos relativos a su situación particular. En dicho caso, AC/E cesará en el tratamiento de dichos datos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a la limitación del tratamiento: los interesados, bajo la premisa de que concurran determinadas condiciones, podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso AC/E únicamente podrá tratarlos, con la excepción de su conservación, para el ejercicio o defensa de reclamaciones, para la protección de derechos de terceros o por razones de interés público.
Derecho a la portabilidad de los datos: los interesados tienen derecho a recibir o, en su caso, a que AC/E facilite a terceros sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando dicho tratamiento se base en el consentimiento de los interesados y se efectúe por medios automatizados.
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad a través de correo postal a la dirección calle José Abascal 4, 4º B, 28003 Madrid o a través de correo electrónico a info@accioncultural.es, aportando fotocopia del DNI o documento de identidad.
AC/E se compromete a dar respuesta a todas las solicitudes dentro del plazo establecido en la normativa vigente.
Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), cuyos datos de contacto se ofrecen a través de la página web www.aepd.es
Direcciones IP, links y cookies
Debido a los protocolos de comunicación existentes en Internet, cuando los interesados visitan nuestra página web, AC/E recibe automáticamente la dirección IP (Internet Protocol) que le ha sido asignada a su ordenador por su Proveedor de Acceso. El registro de dicha dirección IP sirve sólo para fines exclusivamente internos, como son las estadísticas de acceso a este sitio web. Como regla general, la dirección IP para un mismo usuario es distinta de una conexión a Internet a otra, con lo que no es posible rastrear los hábitos de navegación a través de la web por un determinado usuario.
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